✨ Nous rejoindre comme HR Admin Officer

Ce poste est ouvert en CDD pour un remplacement de congé maternité, à partir de juin pour une période de 6 mois.

Pour remplacer Margaux (HR Admin & Payroll Officer), qui part en congé maternité fin juillet, nous recherchons son·a remplaçant·e pendant la durée de son absence, sur la partie HR Admin. Tu auras pour mission de gérer les processus administratifs RH en collaboration étroite avec les équipes Finance et People & Culture, et d’être le lien avec notre cabinet en charge de nos paies. Tu deviendras également le·la référent·e privilégié·e de l'ensemble des collaborateur·trices sur toutes les questions et demandes des sujets dont tu seras responsable.

Au quotidien, tu seras amené·e à collaborer avec :

• 🌈 L'équipe Finance (à laquelle tu seras rattaché·e) : Fanta, CFO, et six personnes responsables de tous les aspects financiers et légaux chez Shine
• 🌟 L'équipe People & Culture : Mathilde, CPO, trois People Partners, et deux personnes en charge de l’Office Management et de l’Onboarding des nouveaux collaborateurs.

✨ Tes missions

• Être le·la référente des collaborateur·rices sur les sujets liés à l'administratif RH et à la paie (en lien avec un cabinet de paie spécialisée)
• Rédiger et faire signer les contrats, avenants et autres documents administratifs des salarié·e·s en France et en Europe (attestations employeur, titres de séjour, etc.)
• Gérer la partie administrative des intégrations et des départs des collaborateur·rices : démarches administratives et création/suppression des accès administratifs (DPAE, mutuelle, tickets restaurants, médecine du travail, mise à jour de notre SIRH, etc.)
• Gérer et suivre les absences (congés payés, RTT, freelancing days, etc.) : enregistrer et déclarer les arrêts maladies dans Silae, suivre des paiements des IJSS en collaboration avec la comptabilité
• Envoyer les éléments variables de paie à nos prestataires en charge de l'édition des bulletins, et contrôler les bulletins avant validation des virements
• Suivre et calculer le paiement des cotisations et taxes annuelles, en collaboration avec l’équipe Finance
• Fournir les indicateurs RH générés via la paie et mettre à jour les tableaux de bord RH Shine et groupe
• Être force de proposition et participer à l’optimisation de nos processus RH et de nos outils RH/paie
• Être garant·e du bon respect du droit social et de la conformité avec les règles et processus internes

✨ Les qualités que nous recherchons

• Tu as au moins 2 ans d'expérience en administration RH, idéalement en start-up
• Tu as de l'empathie et tu sais te mettre à la place des collaborateur·rices : rien ne te satisfait plus que de les aider à résoudre une problématique
• Tu es avenant·e et as une excellente communication orale et écrite
• Tu es organisé·e, rigoureux·se et débrouillard·e
• Tu es à l'aise avec les outils (idéalement Lucca ou autre outil de gestion RH similaire, Slack, Notion, Excel)
• Travailler en équipe te stimule : tu n'hésites pas à demander et offrir de l'aide si besoin
• Tu es capable de communiquer aisément en anglais (une partie de l'équipe de Shine est anglophone !)

✨ Quelques avantages à travailler chez Shine

• Une grille de salaire transparente qui prend en compte ton expérience et ton organisation personnelle (Finance & Administration, niveau B)
• 1 jour de freelancing par mois : l’occasion de se mettre dans la peau de nos client·es (avec un compte Shine premium offert !)
• Congé second parent de 8 semaines + 3 jours de congé enfant malade par an
• Mutuelle et RTT : une couverture santé à 100% et des RTT pour toutes et tous
• Travaille depuis nos bureaux parisiens ou depuis chez toi (en France et dans certains pays d'Europe) : Shine prend en charge un leasing d'ameublement pour bien t'installer à la maison ou un espace de coworking proche de chez toi
• Tickets restaurant : 9,05€ par jour pour tes déjeuners
• Budget culture de 275€ par an pour acheter des livres ou écouter de la musique
• Pack sport : 300€ par an pour prendre soin de toi
• Vélo + transport : participation aux frais de transport, sur strapontin ou piste cyclable
• 1% de prime vacances versée en Juin

✨ Notre processus de recrutement

1. Un premier appel avec Anne-Lucie, Talent Acquisition Specialist, pour apprendre à se connaitre et t'en dire plus sur Shine (45min)
2. Un échange en visio avec Fanta et Margaux (45min)
3. Un échange en visio avec Mathilde (30min), suivi d'un entretien culture (45min) centré autour des valeurs qui sont importantes pour toi et pour te parler de celles qui comptent pour nous
4. Une demi-journée d'immersion pour te permettre d'en apprendre plus sur la culture d'entreprise de Shine, rencontrer les équipes, et te présenter plus en détail nos sujets techniques autour d'un business case

Chez Shine, nous avons à cœur de favoriser l'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun·e. Si tu as un handicap ou un besoin particulier qui nécessitent un arrangement spécifique, n'hésite pas à nous le signaler !