Cette politique de protection des données personnelles a pour objet de vous informer sur les traitements que Shine réalise lors de la collecte de vos données personnelles sur notre site de recrutement « careers.shine.fr » et plus généralement dans le cadre de l’étude de votre candidature à des postes proposés par Shine. Elle s’inscrit dans le respect de la réglementation européenne relative à la protection des données personnelles et notamment du Règlement du 27 avril 2016 (le RGPD ou le GDPR), entré en application le 25 mai 2018 sur le territoire de l’Union Européenne.
Conformément aux principes définis par le RGPD, nous prenons toutes les mesures possibles pour que vos données personnelles soient :
- traitées de manière licite, loyale et transparente ;
- collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ;
- adéquates et pertinentes au regard des finalités des traitements ;
- conservées conformément aux durées de conservation définies ;
-traitées de façon à garantir une sécurité appropriée pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, en vue de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération ou accès non autorisé.
Qui est concerné par cette politique ?
Cette politique s’adresse aux candidats qui postulent à une offre d’emploi proposée par Shine, directement sur notre site de recrutement ou auprès de cabinets de recrutement, de sites d’emplois ou des réseaux sociaux (tels que Linkedin) ou tout autre moyen utile en matière de recherche de candidats.
Quelles données personnelles collectons-nous et quelles finalités sont poursuivies ?
1. Opération de recrutement et optimisation permettant d’extraire les données de vos CV ou vous proposer des postes susceptibles de vous convenir.
Les données que nous traitons sont collectées auprès de vous ou nous ont été transmises par des tiers (cabinets de recrutement, jobboards ou réseaux sociaux professionnels). Dans ce dernier cas, nous ne sommes pas responsables des traitements de vos données personnelles réalisées par ces tiers (avec qui vous entretenez une relation indépendante), Shine ayant qualité de destinataire. Nous pouvons actualiser votre profil à partir d'informations publiquement accessibles et disponibles sur Linkedin en tant que réseau social professionnel, par le biais de notre sous-traitant Hiresweet. Seules les données pertinentes sont collectées.
2. Examen de votre candidature (notamment prise de contact à propos d’une offre ou de possibilités d’emplois futures ; organisation d’entretiens ; envoi d’alertes d’offres d’emploi ; gestion et organisation du respect des obligations légales, réglementaires ou de conformité de Shine ; gestion des éventuels recours ou réclamation)
A ce titre, nous pouvons collecter les données suivantes directement ou auprès de tiers : Vos données d’identification et de contact ; Vos données d’ordre personnelles indiquées dans votre CV ; Vos données professionnelles et déclaratives (lors des entretiens de recrutement ou sources tierces si pertinentes et en lien avec le traitement de la candidature) ; Vos données relatives à une possible immersion (sous réserve de votre accord en cas de besoin de l’enregistrement de la restitution) ; Vos données rendues publiques à votre initiative (ex : profils issus des réseaux sociaux à caractère professionnel).
3. Processus d’embauche (notamment l’établissement de votre contrat de travail, la préparation de votre arrivée et le respect de nos obligations légales, réglementaires et de conformité de Shine)
Lorsque votre candidature est retenue, nous sommes amenés à collecter des données nécessaires à la rédaction de votre contrat de travail ; des données nécessaires à votre déclaration d’embauche auprès des organismes publiques et sociaux ; des données nécessaires au respect des obligations légales, réglementaires ou en matière de conformité auxquelles nous pouvons être soumis (notamment en matière de délinquance financière par un criblage des candidats présélectionnés par rapport aux listes de Sanctions Internationales)
Nous pourrions être amenés à collecter des données sensibles vous concernant si vous nous fournissez volontairement ces données ou si nous sommes tenus de collecter ces données en raison des exigences légales, réglementaires ou conventionnelles qui nous incombent et plus particulièrement en vertu d’accord ou d’engagement pris vis-à-vis de régulateurs ou pris dans le cadre de contentieux de toute nature.
Comment garantir l'exactitude de vos données personnelles ?
Il vous appartient de vous assurer de l'exactitude, de l'exhaustivité et de la mise à jour des données que vous nous transmettez. Nous vous invitons à nous informer en cas de modification de vos données personnelles survenant au cours de notre collaboration.
Quelles sont les bases légales nous permettant de traiter vos données personnelles ? Le traitement de vos données personnelles est basé sur l’exécution de mesures pré contractuelles ou contractuelles. Certains traitements liés au processus de recrutement peuvent être justifiés par notre intérêt légitime ou par le respect de nos obligations légales, réglementaires, sectorielles. De manière exceptionnelle, certains traitements peuvent nécessiter votre consentement préalable.
Vos données sont-elles transférées depuis un pays hors Union Européenne ?
Potentiellement, nous pouvons être amenés à communiquer les informations recueillies à des partenaires ou sous-traitants établis dans ou en dehors de l’Union Européenne (UE).
Dans le cadre éventuel d’un transfert vers un pays hors UE, des règles assurant la protection et la sécurité de ces informations ont été mises en place. Notamment, pour sécuriser ce type de transfert, nous mettons en place des outils de protection juridiques (application d’une décision d’adéquation ou clauses contractuelles types avec nos prestataires et partenaires).
Quels sont les destinataires de vos données ?
Les destinataires de vos données personnelles sont : nos collaborateurs strictement habilités et nos sous-traitants intervenant dans le cadre du recrutement.
Combien de temps sont conservées vos données ?
Sauf demande contraire de votre part, vos données personnelles sont conservées afin d’étudier la possibilité de vous proposer d’autres postes susceptibles de correspondre à votre profil, et ce pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter de votre dernier contact avec Shine.
Comment exercer vos droits ?
Dans les limites et conditions autorisées par la réglementation, vous pouvez lorsque cela est applicable, exercer votre droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation ou de portabilité. Concernant l’accès et la suppression de vos données, vous pouvez exercer vos droits en cliquant sur ce lien. Pour toute autre demande, vous pouvez nous contacter à l’adresse dpo@shine.fr.
Vous disposez également de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Cette politique sera susceptible d’évolutions ou de modifications. Par conséquent, nous vous invitons à vous rendre régulièrement sur notre site de recrutement.
